Вы здесь

Проставление апостиля

Законодательством и международными договорами установлены требования к документам, совершенным на территории одного государства для предъявления их на территории другого государства, в частности предусмотрена дипломатическая или консульская легализации иностранных официальных документов.

Желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов ряд государств подписали Конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961)  (далее – Конвенция).

Конвенция предусматривает проставление апостиля на документе компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен, для дальнейшего его представления  на территории другого государства – участника Конвенции, за исключением, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Апостиль проставляется в форме квадрата со стороной не менее 9 сантиметров на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах, определен Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479: Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство обороны Российской Федерации, Генеральная прокуратура Российской Федерации, Федеральное архивное агентство, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности                        по государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, Министерство юстиции Российской Федерации.

Территориальный орган Минюста России проставляет апостиль в соответствии с Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным Приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75 (далее – Административный регламент). 

Государственная услуга по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее – государственная услуга), предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления  от заявителя российских официальных документов (далее – официальные документы). Указанный срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

 

Для предоставления государственной услуги заявителем представляются: документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем); письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки); официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции; документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если       в качестве заявителя выступает юридическое лицо.

Территориальные органы Минюста России проставляют апостиль: на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния); на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации    и мировых судей; на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации; на копиях иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации; на официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Территориальные органы Минюста России проставляют апостиль на вышеперечисленных официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте Российской Федерации, на территории которого действуют эти территориальные органы.

В соответствии с пунктом 32 Административного регламента в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если: официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции; официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства; официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля; на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ; если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ; если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах; если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

Подробная информация о предоставлении государственной услуги Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области (далее-Управление) размещена на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://to33.minjust.ru/).

 

 

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры,

нотариата, государственной регистрации актов

гражданского состояния Управления Минюста

России по Владимирской области                                                                

23 октября 2017 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).