Вы здесь

Отдел по обеспечению деятельности управления

Отдел расположен по адресу: г. Владимир, ул. Спасская, д.5

Прием граждан по вопросам деятельности отдела осуществляют:

 Должность Ф.И.О № телефона № кабинета
Начальник отдела  Бочкарева Юлия Александровна (4922) 603-703 каб. № 10
Заместитель начальника отдела –главный бухгалтер Можжухина Ирина Александровна (4922) 45-18-71 каб. № 10
Главный специалист - эксперт Рассадникова Светлана Павловна (4922) 603-703 каб. № 10
Ведущий специалист-эксперт   (4922) 45-18-71 каб. № 10а
Специалист 1 разряда  Кошкарова Снежана Владимировна (4922) 603-700 каб. № 15
       
 

Часы приема:
пятница:

  • 09:00 -13:00
  • 13.45 - 16.45
 
 
  Основные задачи отдела
 
Основными задачами отдела являются:
  1. финансово-экономическое обеспечение и экономический анализ деятельности Управления;
  2. своевременное предупреждение нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности Управления, эффективное использование бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением;
  3. организация планирования материального и технического обеспечения Управления материальными средствами, их использование, списание, учет, хранение;
  4. организация работы по обеспечению, выполнению служащими Управления требований охраны труда и пожарной безопасности;
  5. осуществление кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  6. решение вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы в Управлении, включая вопросы денежного содержания и кадрового обеспечения;
  7. прогнозирование и планирование потребности в кадровых ресурсах Управления, подбор и расстановка кадров;
  8. повышение квалификации работников, а также планирование и организация профессиональной подготовки и переподготовки кадров;
  9. осуществление установки и поддержки прикладных программных обеспечений;
  10. обеспечение и сопровождение Интернет – сайта Управления;
  11. организация работы по внедрению телекоммуникаций, защиты информации от компьютерных вирусов;
  12. обеспечение резервного копирования сетевых баз данных и их хранение;
  13. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
  14. обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов;
  15. осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
                 
  Полномочия отдела
 
Отдел осуществляет следующие полномочия:
  1. составляет проекты бюджетных смет на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование;
  2. организует и ведет бухгалтерский учет исполнения бюджетной сметы, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет ее в установленные сроки в Минюст России и иные, определенные законодательством Российской Федерации, уполномоченные органы;
  3. ведет документы первичного учета, составляет статистическую отчетность по основным направлениям деятельности и представляет ее в установленном порядке в Минюст России;
  4. осуществляет администрирование доходов по внебюджетной деятельности в рамках генерального разрешения;
  5. обеспечивает доведение субвенций, предусмотренных на реализацию федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, до финансовых органов субъекта Российской Федерации;
  6. принимает решение о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числ за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  7. составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих;
  8. участвует в разработке, рассмотрении и согласовании проектов типовых структур, положений, норм положенности, нормативов численности Управления;
  9. производит расчеты и выплату государственным гражданским служащим и обслуживающему персоналу Управления денежного содержания, обеспечивает предоставление им гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством;
  10. проводит инвентаризацию имущества и материальных ценностей, находящихся на балансе Управления;
  11. проводит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещение заказов путем проведения торгов в форме конкурсов, аукционов; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)), а также заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и договоры гражданско-правового характера в пределах установленных ему лимитов бюджетных обязательств;
  12. заключает договоры на услуги, работы, связанные с деятельностью Управления;
  13. организует, осуществляет и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
  14. участвует в организации и выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  15. направляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти субъекта Российской Федерации для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;
  16. организует работу по награждению работников Управления государственными, правительственными и ведомственными наградами;
  17. осуществляет подготовку проектов приказов начальника Управления на назначение и освобождение от должностей государственных гражданских служащих, а также обслуживающего персонала;
  18. формирует кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы;
  19. ведет трудовые книжки и личные дела государственных гражданских служащих;
  20. готовит для утверждения начальнику Управления график отпусков, ведет учет использования отпусков, оформляет очередные и дополнительные отпуска в соответствии с утвержденным графиком;
  21. организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих; проведение квалификационных экзаменов;
  22. организует оформление сотрудникам служебных удостоверений, командировочных удостоверений, пенсии;
  23. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении и включение государственных гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв;
  24. организует проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
  25. ведет установленные формы государственных статистических отчетов в кадровой сфере;
  26. обеспечивает соблюдение режима секретности и ведет секретное делопроизводство в Управлении;
  27. организует информационное взаимодействие с органами, госстатистики, налоговыми органами, органами исполнительной власти Владимирской области, органами местного самоуправления и иными органами государственной власти и организациями;
  28. организует администрирование баз данных, включая организацию системы доступа пользователей в базы данных;
  29. осуществляет сбор, анализ информации для публикации на сайте Управления и ведет работу по администрированию регионального сайта;
  30. осуществляет администрирование локальных вычислительных систем;
  31. обеспечивает права доступа и парольную защиту вычислительной техники и прикладных программ;
  32. организует работу по внедрению вновь поступающей вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования;
  33. обеспечивает бесперебойную работу серверного оборудования Управления;
  34. осуществляет сопровождение и ремонт средств телефонии Управления;
  35. обеспечивает ремонт офисной техники и заправка расходными материалами;
  36. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;
  37. контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
  38. организует работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
  39. организует работу по ведению учета документооборота и количества дел;
  40. организует работу по регистрации, учету и хранению документов для служебного пользования «ДСП», а также ведет специальный журнал учета документов «ДСП»;
  41. обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
  42. осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
  43. разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в Управлении и организует их внедрение.
 
14 мая 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).